南京企业电子发票管理软件系统好用吗

电子发票管理系统在扫描票据这一环节，完成对发票的验真、查重和数据的采集保存。企业还可以根据自身的需要，对接自有的ERP系统和财务软件，也可以完成EXCEL的导出。电子发票管理系统有效的解决了假票，篡改票，重复票的问题，而且效率极高，一个财务在一个小时就可以扫1000张票。速度快，效率高，当然比较重要是安全合规！这几年，企业管理安全合规才是重中之重！现在拼的不是谁挣钱多，是谁在这股洪流中保得住自己！企业是一定承担得起这笔支出，只是看你了解不了解当下的情况，有没有意识到票据合规对企业长久发展的重要性！电子发票管理系统可为企业提供一体化电票服务。南京企业电子发票管理软件系统好用吗

选择电子发票管理系统需要评估是否具备以下功能：第1点：电子发票的批量上传，以及PDF、OFD发票版式文件的匹配；是否有国税接口，可以对电子发票进行批量验真、查重。第2点：对电子发票的信息采集可以生成台账管理以及电子发票原件的归档保存，数据可以关联电子发票原件。后台账信息可以自定义导出表格，原件可以批量打印等。第3点：支持与企业内部其他系统进行集成对接，实现财务数据自动化流转。电子发票管理系统满足以上功能点，可以帮助企业财务提高工作效率的同时，做好发票的风险管控。南京企业电子发票管理软件系统好用吗电子发票管理系统可以从源头阻断假票、错票流入企业，及时规避发票风险。

为什么越来越多企业开始使用电子发票管理系统？1、对发票进行查验，电子发票管理系统的主要好处就是能够对不同的发票的真伪进行查验，因为当前的发票类型较多且存在些许的复杂性，故采取这种查验方式能够对发票的真伪进行查询，通过这种查验的方式能够更好的对发票真伪进行了解，从而在根本上预防了一些假冒发票的收取。2、提升发票管理的力度，税务部门对企业发票管理和归档是相当重视的，所以企业在进行发票管理当中的力度也要进一步的进行提升，传统发票管理多采取人工审核等方式来进行，这种方式不只管理困难，工作量较大，同时还可能会出现各种人为产生的错误等，但是通过这种新的系统管理方式可以对发票进行多方面的监控，这样能够预防一些错误发票问题的产生，同时也可以避免企业因为违规而被罚款等。

选择电子发票管理系统软件要注意的事项：检索以及结构化数据导出功能。在财务选择电子发票管理软件的时候也需要考虑其是否具备检索功能，是否可以通过开票方公司信息、金额、录入人等相关参数进行快速查看到这张发票。接着就是发票的结构化数据导出的功能；每个财务在做账的时候都会有自己格式和框架；选择电子发票管理系统支持财务人员根据自己的做账习惯去导出和下载结构化数据。在发票减速方面只要知道发票一个参数立即可以查看到已经归档的发票，方便后续在税务稽查中快速应对。电子发票管理系统可以全方面实现发票的网络化、电子化。

电子发票管理系统功能介绍：1、自动识别发票票面信息，并提取结构化数据自动录入。2、提供对用于收取发票的常用邮箱的绑定管理功能，实现自动从邮箱中获取发票文件并录入系统。3、对于单张的网络电子发票，提供通过键入发票文件链接地址来下载获取发票信息的功能。4、电子发票信息管理系统电脑版提供识别图片格式发票文件的功能。5、提供手工录入电子发票信息记录的功能。6、通过选择文件或文件夹路径，批量导入发票信息，实现快速建档。电子发票管理系统可以降低企业运营成本，提升企业运营效率。西安电子发票管理软件系统哪里买

电子发票管理系统可以自动识别全票面信息并进行查重。南京企业电子发票管理软件系统好用吗

选择电子发票管理系统需要注意几点：1.数据来源是国税系统，跟税务局接口直连；针对电子发票可以进行批量真伪查询。2.可以匹配电子发票PDF、OFD版式文件，根据规定，电子发票报销入账需保存电子发票的原版式文件，也就是说JPG、PNG格式不能作为有效凭证。3.具备电子发票查重功能，可以避免电子发票重复报销入账。4.可以识别提取发票数据生成台账管理、支持表格导出以及电子发票原件下载，具备电子发票原件归档保存的功能。选择电子发票管理系统需注重功能以及数据来源，在合规的前提下做到财务流程的优化，提高效率的同时也能加强风控管理，这样才能提升财务效率，减少繁复耗时的工作量。南京企业电子发票管理软件系统好用吗